Privacy Policy
GurujiDesk તમારી અને તમારી શાળાના ડેટાની ગોપનીયતાને ગંભીરતાથી લે છે. આ Privacy Policy જણાવે છે કે અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ, એનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ અને એને કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખીએ છીએ.
છેલ્લે અપડેટ: 15 Oct 2026📋 અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ
- Account માહિતી: નામ, ઈમેલ, મોબાઈલ નંબર, પાસવર્ડ (encrypted), role (Principal/Teacher), શાળાનો UDISE/DISE Code
- શાળા માહિતી: શાળાનું નામ, સરનામું, તાલુકો/જિલ્લો, Pay Center, CRC જેવી વિગતો
- વિદ્યાર્થી માહિતી: Teacher/Principal દ્વારા Add કરવામાં આવેલ વિદ્યાર્થીનું નામ, Roll/GR Number, વર્ગ, પરિણામ, હાજરી, ફોટો, દસ્તાવેજો, વાલીનો મોબાઈલ નંબર
- ઉપયોગની માહિતી: Login પ્રવૃત્તિ (login logs), IP address, browser/device માહિતી — સુરક્ષા અને troubleshooting માટે
🎯 માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે
- Result, Hall Ticket, Admit Card, Certificate, Patrak-C, Summary Book જેવા documents બનાવવા માટે
- WhatsApp મારફતે Result/Notice concerned વાલી અથવા Teacher સુધી પહોંચાડવા માટે
- તમારું Account સુરક્ષિત રાખવા, Login કરાવવા અને role મુજબ સાચા features બતાવવા માટે
- Data Backup feature મારફતે તમારી શાળાનો ડેટા તમારા પોતાના Google Drive માં સેવ કરવા માટે
- Site ને સુધારવા, bugs ઠીક કરવા અને support આપવા માટે
🔒 ડેટા સુરક્ષા
- પાસવર્ડ ક્યારેય plain text માં સેવ થતો નથી — ફક્ત encrypted (bcrypt hash) સ્વરૂપે
- દરેક શાળાનો ડેટા ફક્ત એ જ શાળાના Principal અને એમના Teachers ને જ દેખાય છે — બીજી કોઈ શાળાનો ડેટા ક્યારેય cross-access થતો નથી
- Data Backup ફક્ત તમારી પોતાની શાળાનો ડેટા, તમારા પોતાના Google Drive Account માં સેવ કરે છે — GurujiDesk ના કોઈ server પર copy રહેતી નથી
- વારંવાર ખોટા Login પ્રયત્નો પર Account થોડા સમય માટે lock થઈ જાય છે (brute-force સુરક્ષા)
🧒 વિદ્યાર્થીની માહિતી (Minors)
GurujiDesk પર વિદ્યાર્થીની માહિતી ફક્ત તેમના શાળાના Teacher/Principal દ્વારા જ Add અને Manage કરવામાં આવે છે — વિદ્યાર્થી પોતે અથવા વાલી સીધા Account બનાવતા નથી. આ માહિતી ફક્ત શૈક્ષણિક/વહીવટી (Result, Hall Ticket, LC વગેરે) હેતુ માટે જ વપરાય છે અને એની ચોકસાઈ અને ગોપનીયતાની જવાબદારી concerned શાળાની રહે છે.
🔗 Third-Party Services & જાહેરાતો (Third-Party Services & Advertising)
GurujiDesk નીચેની વિશ્વસનીય third-party services વાપરે છે, જેમની પોતાની અલગ Privacy Policy લાગુ પડે છે:
- Google Sign-In / Google Drive: Login અને Documents/Backup સેવ કરવા માટે — ફક્ત તમારી પોતાની મંજૂરીથી Connect થાય છે.
- Google AdSense & Advertising Partners: GurujiDesk સાઇટ પરની મફત સેવાઓ ચાલુ રાખવા માટે તૃતીય-પક્ષ જાહેરાત ભાગીદારો (જેમ કે Google AdSense) ની સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
- WhatsApp (wa.me): Result/Notice મોકલવા માટે — સંદેશ તમારા પોતાના WhatsApp મારફતે સુરક્ષિત રીતે જાય છે.
🍪 Cookies, Google AdSense & DoubleClick DART Cookie Policy
GurujiDesk અને તૃતીય-પક્ષ વેન્ડર્સ (જેમાં Google શામેલ છે) વપરાશકર્તાના અનુભવને સુધારવા અને જાહેરાતો દર્શાવવા માટે કૂકીઝ (Cookies) નો ઉપયોગ કરે છે:
- આવશ્યક Session Cookies: તમારું Login સુરક્ષિત રાખવા અને ડેશબોર્ડ કાર્યક્ષમતા માટે GurujiDesk ની જરૂરી કૂકીઝ વપરાય છે.
- Google AdSense અને DART Cookies: તૃતીય-પક્ષ વિક્રેતા તરીકે, Google આ સાઇટ પર જાહેરાતો આપવા માટે કૂકીઝનો ઉપયોગ કરે છે. Google દ્વારા DART કૂકીનો ઉપયોગ તેને અને તેના ભાગીદારોને તમારી ગુરુજીડેસ્ક અથવા ઇન્ટરનેટ પરની અન્ય સાઇટ્સની મુલાકાતોના આધારે સુસંગત જાહેરાતો દર્શાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
- વપરાશકર્તા Opt-Out અધિકાર: વપરાશકર્તાઓ વ્યક્તિગત જાહેરાતો (Personalized Ads) રદ કરવા માટે Google ની Google Ads Settings પેજની મુલાકાત લઈ શકે છે અથવા www.aboutads.info પર જઈને તૃતીય-પક્ષ વિક્રેતાની કૂકીઝનો ઉપયોગ અટકાવી શકે છે.
- બ્રાઉઝર સેટિંગ્સ: તમે તમારા વેબ બ્રાઉઝરના સેટિંગ્સમાંથી કોઈપણ સમયે કૂકીઝને Disable કે Clear કરી શકો છો.
🗑️ ડેટા ડિલીટ કરવાનો અધિકાર
તમે તમારી શાળાનો ડેટા (વિદ્યાર્થી, documents વગેરે) જાતે Delete કરી શકો છો, અથવા Account સંપૂર્ણ બંધ કરાવવા/ડેટા ડિલીટ કરાવવા માટે Contact Us પરથી અમારો સંપર્ક કરી શકો છો.
🔄 Policy માં ફેરફાર
GurujiDesk સમય-સમય પર આ Privacy Policy માં ફેરફાર કરી શકે છે. ફેરફાર પછી પણ site નો ઉપયોગ ચાલુ રાખવાનો અર્થ એ થશે કે તમે અપડેટ થયેલ Policy સ્વીકારો છો. કૃપા કરીને periodically આ પેજ ચકાસતા રહો.
📩 સંપર્ક
આ Privacy Policy સંબંધિત કોઈ પ્રશ્ન હોય તો Contact Us પેજ પરથી અમારો સંપર્ક કરો. અમારી Terms & Conditions પણ જુઓ.