Privacy Policy
GurujiDesk તમારી અને તમારી શાળાના ડેટાની ગોપનીયતાને ગંભીરતાથી લે છે. આ Privacy Policy જણાવે છે કે અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ, એનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ અને એને કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખીએ છીએ.
છેલ્લે અપડેટ: 31 Aug 2026📋 અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ
- Account માહિતી: નામ, ઈમેલ, મોબાઈલ નંબર, પાસવર્ડ (encrypted), role (Principal/Teacher), શાળાનો UDISE/DISE Code
- શાળા માહિતી: શાળાનું નામ, સરનામું, તાલુકો/જિલ્લો, Pay Center, CRC જેવી વિગતો
- વિદ્યાર્થી માહિતી: Teacher/Principal દ્વારા Add કરવામાં આવેલ વિદ્યાર્થીનું નામ, Roll/GR Number, વર્ગ, પરિણામ, હાજરી, ફોટો, દસ્તાવેજો, વાલીનો મોબાઈલ નંબર
- ઉપયોગની માહિતી: Login પ્રવૃત્તિ (login logs), IP address, browser/device માહિતી — સુરક્ષા અને troubleshooting માટે
🎯 માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે
- Result, Hall Ticket, Admit Card, Certificate, Patrak-C, Summary Book જેવા documents બનાવવા માટે
- WhatsApp મારફતે Result/Notice concerned વાલી અથવા Teacher સુધી પહોંચાડવા માટે
- તમારું Account સુરક્ષિત રાખવા, Login કરાવવા અને role મુજબ સાચા features બતાવવા માટે
- Data Backup feature મારફતે તમારી શાળાનો ડેટા તમારા પોતાના Google Drive માં સેવ કરવા માટે
- Site ને સુધારવા, bugs ઠીક કરવા અને support આપવા માટે
🔒 ડેટા સુરક્ષા
- પાસવર્ડ ક્યારેય plain text માં સેવ થતો નથી — ફક્ત encrypted (bcrypt hash) સ્વરૂપે
- દરેક શાળાનો ડેટા ફક્ત એ જ શાળાના Principal અને એમના Teachers ને જ દેખાય છે — બીજી કોઈ શાળાનો ડેટા ક્યારેય cross-access થતો નથી
- Data Backup ફક્ત તમારી પોતાની શાળાનો ડેટા, તમારા પોતાના Google Drive Account માં સેવ કરે છે — GurujiDesk ના કોઈ server પર copy રહેતી નથી
- વારંવાર ખોટા Login પ્રયત્નો પર Account થોડા સમય માટે lock થઈ જાય છે (brute-force સુરક્ષા)
🧒 વિદ્યાર્થીની માહિતી (Minors)
GurujiDesk પર વિદ્યાર્થીની માહિતી ફક્ત તેમના શાળાના Teacher/Principal દ્વારા જ Add અને Manage કરવામાં આવે છે — વિદ્યાર્થી પોતે અથવા વાલી સીધા Account બનાવતા નથી. આ માહિતી ફક્ત શૈક્ષણિક/વહીવટી (Result, Hall Ticket, LC વગેરે) હેતુ માટે જ વપરાય છે અને એની ચોકસાઈ અને ગોપનીયતાની જવાબદારી concerned શાળાની રહે છે.
🔗 Third-Party Services
GurujiDesk નીચેની third-party services વાપરે છે, જેમની પોતાની અલગ Privacy Policy લાગુ પડે છે:
- Google Sign-In / Google Drive: Login અને Documents/Backup સેવ કરવા માટે — ફક્ત તમારી પોતાની સંમતિથી Connect થાય છે
- WhatsApp (wa.me): Result/Notice મોકલવા માટે — સંદેશ તમારા પોતાના WhatsApp મારફતે જાય છે
🍪 Cookies અને Session
GurujiDesk Login સ્થિતિ યાદ રાખવા માટે જરૂરી session cookie વાપરે છે. આ cookie ફક્ત તમારું Account ચાલુ (logged in) રાખવા માટે વપરાય છે — advertising કે tracking માટે નહીં.
🗑️ ડેટા ડિલીટ કરવાનો અધિકાર
તમે તમારી શાળાનો ડેટા (વિદ્યાર્થી, documents વગેરે) જાતે Delete કરી શકો છો, અથવા Account સંપૂર્ણ બંધ કરાવવા/ડેટા ડિલીટ કરાવવા માટે Contact Us પરથી અમારો સંપર્ક કરી શકો છો.
🔄 Policy માં ફેરફાર
GurujiDesk સમય-સમય પર આ Privacy Policy માં ફેરફાર કરી શકે છે. ફેરફાર પછી પણ site નો ઉપયોગ ચાલુ રાખવાનો અર્થ એ થશે કે તમે અપડેટ થયેલ Policy સ્વીકારો છો. કૃપા કરીને periodically આ પેજ ચકાસતા રહો.
📩 સંપર્ક
આ Privacy Policy સંબંધિત કોઈ પ્રશ્ન હોય તો Contact Us પેજ પરથી અમારો સંપર્ક કરો. અમારી Terms & Conditions પણ જુઓ.